Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft im Fitness- und Gesundheitszentrum (FGZ), der Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft, der Bereitstellung von Kursen und Terminen sowie der Betreuung durch unsere Trainer ist:

SC DHfK Leipzig e.V.
Am Sportforum 10
04105 Leipzig

Telefon: +49 341 982 11 0
E-Mail: info@scdhfk.de

Der SC DHfK Leipzig e.V. wird durch den Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten.

2. Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten des SC DHfK Leipzig e.V. erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@scdhfk.de

3. Zweck und Funktionsweise der FGZ-App

Der SC DHfK Leipzig e.V. stellt seinen Mitgliedern des Fitness- und Gesundheitszentrums freiwillig eine von der EGYM SE bereitgestellte mobile Anwendung („FGZ-App“ bzw. EGYM Branded Member App) zur Verfügung.

Über die App können insbesondere folgende Funktionen angeboten werden:

• Anzeige von Informationen, Neuigkeiten, Öffnungszeiten und gegebenenfalls Studioauslastung,
• Anzeige und Buchung von Terminen,
• Anzeige und Buchung von Kursen,
• Verwaltung und Anzeige von Trainingsplänen,
• Dokumentation und Auswertung von Trainingseinheiten und Trainingsfortschritten,
• Kommunikation zwischen Mitglied und Trainer,
• Anzeige von Fitness- und Trainingswerten,
• Ermittlung und Anzeige von Kennzahlen wie dem sogenannten biologischen Alter („BioAge“),
• Teilnahme an Ranglisten, Challenges oder vergleichbaren Funktionen, soweit diese aktiviert werden,
• freiwillige Verknüpfung mit kompatiblen Fitness-Apps, Wearables oder Fitness-Trackern sowie
• Benachrichtigungen zu gebuchten Terminen und Kursen.

Die Nutzung der FGZ-App ist freiwillig. Eine Mitgliedschaft im FGZ ist auch ohne Einrichtung eines EGYM-Nutzerkontos und ohne Nutzung der App möglich. Soweit einzelne Leistungen alternativ angeboten werden können, beispielsweise Trainingspläne in Papierform, können diese weiterhin ohne Nutzung der App in Anspruch genommen werden.

4. Einrichtung des EGYM-Nutzerkontos

Für die Nutzung der FGZ-App benötigen Sie ein persönliches EGYM-Nutzerkonto („EGYM ID“).

Hierzu kann der SC DHfK Leipzig e.V. die in der Mitgliederverwaltung hinterlegte E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen eine Einladung zur Registrierung zu übermitteln und Ihre Mitgliedschaft der FGZ-App zuordnen zu können.

Ein EGYM-Nutzerkonto wird nicht automatisch durch den SC DHfK Leipzig e.V. eingerichtet. Sie entscheiden selbst, ob Sie die FGZ-App nutzen möchten, und führen die Registrierung bei EGYM eigenständig durch.

Im Rahmen der Registrierung erhebt EGYM weitere für das Nutzerkonto erforderliche Angaben unmittelbar bei Ihnen. Nach Angaben von EGYM gehören hierzu insbesondere:

• E-Mail-Adresse,
• Vor- und Nachname,
• Geburtsdatum,
• Sprache und
• ein von Ihnen selbst gewähltes Passwort.

Für die Einrichtung und Verwaltung des persönlichen EGYM-Nutzerkontos ist grundsätzlich die

EGYM SE
Einsteinstraße 172
81677 München
Deutschland

E-Mail: datenschutz@egym.de

datenschutzrechtlich verantwortlich.

Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von EGYM.

5. Datenübermittlung aus der Mitgliederverwaltung Aidoo

Der SC DHfK Leipzig e.V. verwendet für die Mitgliederverwaltung die Software Aidoo der Aidoo Software GmbH.

Zwischen der Mitgliederverwaltung und den für das FGZ bereitgestellten EGYM-Diensten besteht eine technische Schnittstelle.

Nach dem derzeit vorgesehenen Verfahren dient insbesondere die beim SC DHfK Leipzig e.V. hinterlegte E-Mail-Adresse als Zuordnungsmerkmal, damit Ihre Mitgliedschaft dem von Ihnen angelegten EGYM-Nutzerkonto zugeordnet werden kann.

Über die technische Anbindungung können darüber hinaus die für die angebotenen FGZ-Funktionen erforderlichen Informationen, insbesondere zu

• Mitgliedschaft bzw. Berechtigung zur Nutzung der FGZ-Angebote,
• Terminen,
• Kursangeboten,
• Kursbuchungen und
• vergleichbaren Verwaltungsinformationen

zwischen der Mitgliederverwaltung und der EGYM-App verarbeitet werden, soweit dies für die jeweils genutzte Funktion erforderlich ist.

Die Verarbeitung Ihrer Mitgliedsdaten in Aidoo erfolgt weiterhin im Verantwortungsbereich des SC DHfK Leipzig e.V. Die Aidoo Software GmbH wird dabei, soweit sie personenbezogene Daten für den Verein verarbeitet, als Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter eingesetzt.

6. Rechtsgrundlage für Mitglieder-, Termin- und Kursdaten

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Ihnen die vereinbarten Leistungen des FGZ bereitzustellen, Ihre Nutzungsberechtigung zu prüfen, Termine zu verwalten oder Kursbuchungen durchzuführen, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

zur Durchführung des bestehenden Mitglieds- bzw. Nutzungsverhältnisses.

Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung der für die Nutzung der FGZ-Angebote notwendigen Mitglieds-, Kontakt-, Termin- und Buchungsdaten.

Soweit einzelne Verarbeitungen nicht zur Durchführung des Mitgliedsverhältnisses erforderlich sind, sondern lediglich der technischen oder organisatorischen Optimierung des Angebotes dienen, kann die Verarbeitung – nach entsprechender Prüfung im Einzelfall – auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

7. Trainings- und Gesundheitsdaten

Bei Nutzung der Trainingsfunktionen der App können unter anderem folgende Daten verarbeitet werden:

• Trainingspläne,
• absolvierte Übungen,
• verwendete Trainingsgeräte,
• Trainingsdauer und Trainingsintensität,
• Wiederholungen und verwendete Gewichte,
• Leistungs- und Fortschrittswerte,
• Trainingsziele,
• Fitness- und Aktivitätslevel,
• Körpergröße und Körpergewicht,
• Daten zur Beweglichkeit,
• Stoffwechsel- und Körperzusammensetzungswerte,
• Herzfrequenzdaten,
• Angaben zu körperlichen Einschränkungen,
• Angaben zum biologischen Alter („BioAge“) sowie
• weitere Angaben zu Ihrer körperlichen Verfassung und Ihrem Training.

Diese Informationen können Gesundheitsdaten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO darstellen und unterliegen daher einem besonderen Schutz.

Die Verarbeitung solcher Gesundheitsdaten erfolgt nur, wenn Sie hierzu zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage ist:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Bitte beachten Sie, dass bestimmte Trainings-, Analyse- oder Auswertungsfunktionen der App nach einem Widerruf möglicherweise nicht mehr genutzt werden können.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

8. EGYM Trainer App und Betreuung durch unsere Trainer

Der SC DHfK Leipzig e.V. setzt ergänzend die EGYM Trainer App ein.

Soweit Sie die entsprechenden Funktionen nutzen und darin einwilligen, können die zuständigen Trainer des FGZ über die Trainer App bestimmte in Ihrem EGYM-Nutzerprofil gespeicherte Informationen einsehen.

Dies können insbesondere sein:

• Trainingspläne,
• Trainingsverlauf und Trainingsaktivitäten,
• Trainingsziele,
• Aktivitätslevel,
• Leistungs- und Fortschrittswerte,
• BioAge sowie
• weitere trainings- und gesundheitsbezogene Angaben.

Der Zugriff dient ausschließlich dazu, Ihnen eine individuelle und fachgerechte Trainingsbetreuung zu ermöglichen.

Die Sichtbarmachung von Gesundheits- und Trainingsdaten gegenüber unseren Trainern erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können die Verknüpfung Ihres EGYM-Profils mit der Trainer App bzw. die entsprechende Einwilligung jederzeit über die von EGYM bereitgestellten Privatsphäre-Einstellungen aufheben.

Soweit die Daten ausschließlich innerhalb der EGYM Trainer App angezeigt werden, erfolgt nach Angaben von EGYM grundsätzlich keine eigenständige dauerhafte Speicherung dieser Daten beim SC DHfK Leipzig e.V.

9. Ranglisten und Challenges

Soweit in der FGZ-App eine Rangliste, Challenge oder vergleichbare Funktion angeboten wird, kann hierfür eine Verarbeitung und gegebenenfalls Anzeige Ihrer Trainings- oder Aktivitätsdaten gegenüber anderen Nutzern erforderlich sein.

Eine personenbezogene Teilnahme an solchen Funktionen erfolgt nur, soweit Sie die entsprechende Funktion selbst aktivieren bzw. der hierfür erforderlichen Verarbeitung zugestimmt haben.

Soweit dabei Trainings- oder Gesundheitsdaten verwendet oder anderen Nutzern angezeigt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

10. Verbindung mit Fitness-Apps, Wearables und Diensten Dritter

Sie können – soweit technisch unterstützt – freiwillig Fitness-Tracker, Wearables oder andere Fitness- und Gesundheitsdienste mit Ihrem EGYM-Nutzerkonto verbinden.

Hierdurch können beispielsweise Aktivitäts-, Ausdauer-, Trainings- oder Gesundheitsdaten zwischen dem jeweiligen Drittanbieter und EGYM übertragen werden.

Eine solche Verbindung wird ausschließlich von Ihnen selbst eingerichtet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, zusätzlich
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Sie können eine eingerichtete Verbindung jederzeit in den jeweiligen Einstellungen deaktivieren.

Für die eigenständige Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter gelten zusätzlich dessen Datenschutzbestimmungen.

11. Benachrichtigungen

Die App kann Ihnen Informationen zu Terminen, Buchungen, Kursen oder Änderungen mitteilen.

Hierzu können – abhängig von der gewählten Funktion – insbesondere

• E-Mail,
• Push-Benachrichtigungen oder
• SMS

eingesetzt werden.

Soweit Nachrichten unmittelbar zur Durchführung einer von Ihnen vorgenommenen Buchung oder zur Information über Änderungen einer gebuchten Leistung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Optionale Push-Benachrichtigungen oder sonstige nicht erforderliche Kommunikationsfunktionen werden nur genutzt, soweit Sie diese aktiviert bzw. die entsprechende Berechtigung erteilt haben.

12. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Personenbezogene Daten können – abhängig von den von Ihnen genutzten Funktionen – insbesondere folgenden Stellen zugänglich gemacht werden:

• den für die Mitgliederverwaltung und Betreuung zuständigen Mitarbeitenden des SC DHfK Leipzig e.V.,
• den zuständigen Trainern des FGZ,
• EGYM SE, Einsteinstraße 172, 81677 München,
• Aidoo Software GmbH, Alte Poststraße 116a, 46514 Schermbeck,
• gegebenenfalls weiteren von EGYM oder vom SC DHfK Leipzig e.V. eingesetzten technischen Dienstleistern sowie
• von Ihnen selbst angebundenen Anbietern von Fitness-Apps, Wearables oder sonstigen Diensten.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung des SC DHfK Leipzig e.V. verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

EGYM kann bei bestimmten Funktionen zugleich selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher sein. Dies betrifft insbesondere die Einrichtung und Verwaltung Ihres persönlichen EGYM-Nutzerkontos und weitere von EGYM unmittelbar gegenüber Ihnen angebotene Funktionen.

13. Übermittlung in Drittländer

EGYM setzt nach eigenen Angaben teilweise Dienstleister ein, die sich außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums befinden oder dort personenbezogene Daten verarbeiten können.

Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt werden, stellt EGYM nach eigenen Angaben sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO eingehalten werden. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln erfolgen.

Nähere und jeweils aktuelle Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von EGYM.

14. Speicherdauer

Der SC DHfK Leipzig e.V. speichert personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die jeweiligen Zwecke benötigt werden oder gesetzliche bzw. vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitglieds-, Termin- und Kursdaten werden entsprechend den für die Mitgliedschaft und die jeweiligen Geschäftsvorgänge festgelegten Lösch- und Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Für Daten innerhalb Ihres EGYM-Nutzerkontos gelten zusätzlich die Speicherregelungen von EGYM.

Nach Angaben von EGYM werden Daten des EGYM-Nutzerkontos grundsätzlich für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Trainings-, Mess- und Gesundheitsdaten werden grundsätzlich solange gespeichert, wie das EGYM-Nutzerkonto besteht und die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

Wird eine Einwilligung zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten widerrufen, werden die betreffenden Daten nach Maßgabe der EGYM-Datenschutzhinweise gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

15. Freiwilligkeit der App-Nutzung

Die Nutzung der FGZ-App ist freiwillig.

Sie sind nicht verpflichtet, ein EGYM-Nutzerkonto anzulegen.

Wenn Sie die App nicht nutzen möchten, entstehen Ihnen hieraus grundsätzlich keine Nachteile hinsichtlich Ihrer Mitgliedschaft im FGZ. Funktionen, die ausschließlich digital über die App angeboten werden, können dann allerdings nicht genutzt werden.

Soweit alternative Möglichkeiten bestehen, beispielsweise die Bereitstellung eines Trainingsplans in Papierform, können diese weiterhin genutzt werden.

16. Widerruf von Einwilligungen

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Je nach Verarbeitung kann der Widerruf insbesondere

• über die Privatsphäre- oder Profileinstellungen Ihres EGYM-Nutzerkontos,
• gegenüber EGYM oder
• gegenüber dem SC DHfK Leipzig e.V.

erfolgen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bitte beachten Sie, dass bei einem Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Trainings- oder Gesundheitsdaten die betreffenden Funktionen der App gegebenenfalls nicht mehr genutzt werden können.

17. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO sowie
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung durch EGYM in eigener Verantwortlichkeit erfolgt, sind die entsprechenden Rechte unmittelbar gegenüber EGYM geltend zu machen.

18. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für den SC DHfK Leipzig e.V. ist grundsätzlich zuständig:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Kontor am Landtag
Devrientstraße 5
01067 Dresden

Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

19. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Durch den SC DHfK Leipzig e.V. erfolgt im Rahmen der beschriebenen Nutzung der FGZ-App keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Bestimmte EGYM-Funktionen können Trainings-, Fitness- und Gesundheitsdaten automatisiert analysieren und daraus beispielsweise Trainingsfortschritte, Empfehlungen oder Werte wie das BioAge ermitteln.

Diese Auswertungen dienen der Trainingsunterstützung und führen nach derzeitigem Stand nicht zu Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

20. Ergänzende Datenschutzhinweise von EGYM

Für die von EGYM in eigener Verantwortlichkeit durchgeführten Verarbeitungen, insbesondere

• Einrichtung und Verwaltung der EGYM ID,
• Verarbeitung innerhalb des persönlichen EGYM-Nutzerkontos,
• Nutzung der EGYM Branded Member App,
• Trainings- und Gesundheitsfunktionen,
• Trainer App,
• Anbindung von Wearables und externen Diensten sowie
• weitere unmittelbar von EGYM angebotene Funktionen,

gelten ergänzend die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise der EGYM SE.

Stand: August 2026